Autoline - Contabilidad

Contabilidad General

Multiempresa, multimarca, multisucursal, multidivisa

Plan General Contable estructurado por centro de coste

Códigos de cuenta con ocho o doce dígitos, con un código de ampliación opcional de ocho dígitos (subcuenta) si es necesario

Desarrollo de la contabilidad analítica o de costes

Capacidad de adaptación a diferentes estructuras societarias y fácil incorporación de nuevas sociedades o negocios

Contabilidad por sucursal y consolidación del grupo

Detalle del nivel de transacción múltiple, de consolidación anual a totalmente consolidado, según un código de Contabilidad General

Integración total con los módulos de Gestión

División de los apuntes de IVA de la venta de vehículos usados en cantidades de margen y compra

Conciliaciones bancarias que le permiten contabilizar los diarios mientras se concilian

Control de longitud variable de los 12 periodos, mensual, lunar, etc

Diarios archivados en disco con opción 'Imprimir'

Opciones de conciliación, informe de IVA y amplia estructura del código de IVA definida por usuario

Prepagos/previsiones automáticas, con autoinversión opcional en el siguiente periodo

División de tablas para apuntes individuales, amortizados en centros de coste múltiples al realizar la entrada

Contabilidad Integrada en CRM y con el Archivo electrónico de documentos de clientes y proveedores

Posibilidad de incluir la fecha del documento en las entradas del diario

La referencia del diario aparece en el menú para mostrar la referencia del libro de caja para ayudar al seguimiento de las acciones

Contabilidad de Clientes

Multiempresa, multisucursal y multidivisa

Gestión de los clientes en un módulo independiente

Control avanzado del crédito en pantalla, con reimpresión, visualización o envío por fax del archivo de documentos

Creación del deudor desde la base de datos CRM con integración de los datos comunes

Gestión de clientes individualizada, ligada a sus transacciones, límites de crédito, archivo documental y acciones de CRM

Análisis deudores-días por fecha de documento y fecha de vencimiento en euros y divisa extranjera

Introducción de datos por número de cuenta, nombre abreviado o búsqueda de palabra, combinando nombre, dirección, número de teléfono, NIF, etc

Consolidación de transacciones vinculada al Archivo de documentos con las herramientas: visualización en pantalla, reimpresión y fax

Posibilidad de recibir efectivo en una cuenta que está en stop

Desglose por código de análisis de Contabilidad General, por documento

Transacción on line para archivar pagos e ítems pagados

Comunicación de problemas por correo electrónico, ya sea por deudor o por transacción

Recibos bancarios con cuentas conciliadas

Generación de facturas varias y herramienta de impresión para las actividades que no son esenciales al negocio

Diseños de extractos definidos por usuario y herramienta de archivo de documentos con visualización en pantalla, impresión, fax o correo electrónico

Introducción manual de documentos como valor bruto o neto

Cobros electrónicos, emisión de cheques y pagarés

Diferentes cartas de seguimiento de impagados

Asignación de efectivo desde Punto de Venta para entrega contra reembolso

Depósitos gravables para vehículos

Dispone de un parámetro del sistema que activa/desactiva el botón Reintegrar de la opción Tomar depósitos

Contabilidad de Proveedores

Similar a Contabilidad de Clientes, más:

Registro de facturas de compra e introducción de remesas

Control de pedidos de compra para gastos y compras no inventariadas

Resumen de transacciones de IVA

Escaneo de documentos para confeccionar facturas y abonos; recuperación en pantalla o impreso

Herramienta en la introducción manual de documentos que facilita la localización de las facturas

Introducción manual de documentos como valor bruto o neto

Aviso de transacción duplicada si es del mismo acreedor

Pagos electrónicos, emisión de cheques y pagarés

Cheques varios para cuentas de acreedores no específicas

Los informes de deudores y acreedores por antigüedad se generan por fecha de contabilización en Contabilidad general, además de por fecha de documento y por fecha de vencimiento

Inmovilizado

Asignación automática de números de activo (opcional), dentro de una clase de activo

Registro de activo detallado que cubre todos los aspectos de compra, valoración, auditoría y eliminación/ transferencia

Proceso de depreciación automática en registro, integrado en Contabilidad General

Transferencia de activo entre departamentos y sucursales

Capacidad para adiciones al activo original, así como división de la clasificación padre/hijo

Métodos de amortización flexibles con capacidad para métodos no estándar adicionales, definidos por el usuario

Completamente integrado en Contabilidad General con cuentas definidas por el usuario para cubrir costes originales, reserva de amortización y cargo de amortización por activo

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