ADP Dealer Services España.
Especificación de Autoline

Autoline - Información de gestión

Informes estándar

El sistema Autoline incluye una amplia variedad de informes estándar, con criterios de selección que delimitan el resultado.

Los informes estándar están disponibles en:

Consultas Ad-hoc

Su sistema dispone de una herramienta SQL fácil de utilizar. Se usa cuando necesita información definida por el usuario, de forma rápida y con el mínimo esfuerzo.

Consultas, informes, cuadros, gráficos, etiquetas y tipo de documento exportado al PC.

Intercambio directo de datos con Microsoft Excel.

Diccionario de términos incorporado.

Guía on line para herramientas, comandos y ejemplos.

Almacenamiento opcional de las consultas usadas con frecuencia.

Vincula consultas en múltiples módulos, con enlaces de datos comunes.

Generador de informes

Asistente del Generador de informes

Acceso a múltiples ficheros

Diseños definidos por el usuario, entre los que se incluyen las consultas en pantalla, los informes y documentos/cartas impresos, cuadros, hojas de cálculo, etiquetas, cartas RTF, gráficos, exportación a ficheros DOS y UNIX y navegador de páginas HTML

Permite visualizar o imprimir informes

Clasificación definida por usuario; hasta cinco diseños con subtotalización y totalización final

Datos derivados del usuario, basados en la información existente

Informes añadidos al menú por el usuario

Herramienta de impresión de prueba de informes RTF

Informe multi-línea

Herramienta de desglose

Informes encadenados

Vínculos de ficheros automáticos

Campos derivados mejorados

Clasificación por subtítulos

Criterios de selección múltiples, definidos por el usuario, sobre la base de exclusión o inclusión para la búsqueda directa de datos específicos y acceso a la ayuda

Distintos tiempos de ejecución para perfeccionar los criterios de selección

Procesamiento inmediato o en remesa

Procesamiento en remesa con posibilidad de imprimir, archivar en un spooler de archivo o enviar un correo electrónico a un usuario o a un grupo de usuarios

Control de prioridad para acceder a la definición del informe y al uso del informe

Criterios de selección del tiempo de ejecución incluidos en el informe para destacar la base del contenido

Desglose de informes a través del tipo de documento HTML

Cuentas de gestión

Visualización en pantalla con herramienta de desglose de cuentas, desde un grupo de cuentas hasta una cuenta en particular, con el detalle de las transacciones y acceso al archivo de documentos

Control de acceso de usuarios a secciones de la vista de las Cuentas de gestión

Herramientas para dar formato a los informes financieros

Tipos de comparación definidos por usuario, basados en los datos reales de años anteriores, presupuestos, previsiones, etc

Herramienta para descargar datos reales o presupuestos de las hojas de cálculo

Herramienta para identificar las partidas que se deben programar en los presupuestos

Opciones de importación de presupuestos

Tipos de comparación definidos por usuario, basados en presupuestos y previsiones de años anteriores

Análisis avanzado

Es una herramienta informativa de gestión de alto nivel que permite al usuario empezar con una visualización general y desglosar la información hasta el detalle, con la posibilidad de recuperar información del archivo de documentos.

Acceso a los datos de la transacción o a los documentos originales

Tópicos de dos dimensiones, con rotación en cualquier nivel. Por ejemplo, puede analizar las ventas de vehículo por marca, modelo y versión, y esa misma información también se puede analizar por región, sucursal y comercial

Visualización gráfica en tres dimensiones

Juegos de datos múltiples y/o tiempos para compararlos con años anteriores

Análisis avanzado de los indicadores clave de rendimiento

Controles de seguridad del usuario

Diseños de pantalla y herramientas definidas por el usuario

Herramienta para crear, guardar y cargar las vistas personalizadas

Compatible con Microsoft Windows

Etiquetas de operación clave en pantalla

Ejemplo de aplicaciones: informes de pérdidas y ganancias, hoja de balance, control de deudor/acreedor, análisis de ventas y stock

Interfaz hoja de cálculo

Funciones de navegación y clasificación adicionales que facilitan la edición desde la opción de menú editar filas y columnas.

ODBC

ODBC es la interfaz estándar de Microsoft para que las aplicaciones de Windows accedan a información desde diversas bases de datos. Los principales fabricantes de bases de datos han adoptado esta interfaz. El driver ODBC de Keridge permite a los usuarios de aplicaciones con ODBC acceder a los datos desde Autoline.

Utiliza Microsoft Word para compilar un mailing directamente desde la base de datos CRM.

Utiliza Microsoft Excel para incorporar las cifras de fecha extraídas de los ficheros de Contabilidad de clientes.

Entre las aplicaciones que pueden utilizar ODBC, se encuentran: Microsoft Access, Query, Excel v 5 ó superior, Word 6 ó superior, Lotus 1-2-3 v 4 ó superior, Visual Basic, Borland Delphi, Crystal Reports, Powerbuilder, Cognos (si lo solicita, podemos facilitarle detalles del entorno de la instalación).

9304