Autoline - Administración

Gestión de la información en la oficina

Herramientas fáciles de usar, que comprenden: correo electrónico, diario y organizador de reuniones. Han sido diseñadas para mejorar la eficacia interna de la administración empresarial y la comunicación con clientes, proveedores y terceros.

Correo electrónico

Herramienta de correo electrónico ad-hoc para distribuir a:

• Un usuario.
• Múltiples usuarios.
• Listas de distribución.

El concepto de entrega apropiada se utiliza para dirigir y enviar correo electrónico a:

• Dirección interna.
• Dirección de Internet.
• Dirección del número de fax.

Entre las herramientas se incluyen:

• Herramientas básicas de edición y tratamiento de textos
• Indicador de correo nuevo
• Copiar, Acuse de recibo, Imprimir, Enviar, Responder, Guardar y Adjuntar a la base de datos de CRM
• Correos programados, gestionados por acontecimientos: citas, reuniones, etc
• Posibilidad de trabajar sin conexión en KMail, corrección ortográfica y herramienta para enviar archivos adjuntos

Diario electrónico

Gestión de diario para ver y actualizar:

• Visualización de calendario con los botones 'Ir a', 'Siguiente', 'Anterior'
• Entradas de aniversario y todos los usuarios
• Posibilidad de imprimir o descargar al organizador electrónico
• Acceso a diarios personales y a otros diarios
• Cita solicitada y vínculo aceptado entre remitente y destinatario por correo electrónico
• Posibilidad de diarios propiedad de la oficina

Organizador de reuniones

Configura el nombre de los asistentes y el número mínimo de participantes.

Configura criterios de fecha, hora y duración.

Visualización de disponibilidad.

Correo electrónico automático para avisar a los participantes.

Herramientas de fax

Vínculos desde Archivo de documentos para la emisión directa de facturas, etc.

Inclusión en cola y repeticiones del intento de envío automático.

Portadas personalizadas que se ajustan a las necesidades particulares.

Cartas/documentos generados por el sistema para enviarlos por fax, por ejemplo: ofertas, seguimiento de impagados, etc., que se pueden ejecutar durante las Operaciones programadas y utilizar cargos de llamada en horas de menor consumo.

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