Autoline - Alquiler de vehículos
Introducción
Destinado a las operaciones diarias de alquiler de vehículos con coches, furgonetas, microbuses, camiones, vehículos demo y de préstamo
Permite operar entre sucursales con varias empresas
Visualización gráfica de reservas, codificadas por color
Vínculos a conductor/empresa/vehículo
Se ajusta a cualquier tamaño/estructura de flota de vehículos
Control completo con el ratón en la interfaz gráfica del usuario
Integrado en Contabilidad, Vehículos, Posventa y CRM de Autoline
Opción de facturas varias
Herramienta de compra de elementos relacionados con el acuerdo
Posibilidad de registrar los movimientos del vehículo
Reservas
Situación de la disponibilidad al instante
Códigos de tarifa ilimitados
Calendario dinámico
Selección del grupo de alquiler
Herramienta para introducir/modificar reservas - posibilidad de realizar varias tareas, realizar una reserva al editar un acuerdo
Asignación del vehículo
Herramienta de actualización e intercambio de vehículos
Conductores múltiples por acuerdo
Gestión completa del acuerdo
Impresión del documento utilizando KPrint
Tarificación de precios con IVA incluido
Alquiler a largo plazo
Correo electrónico automático al reservar/devolver el vehículo
Aviso de reserva doble
Herramienta de desglose al cargar el gráfico
Escaneo de documentos (licencias, etc)
Información del conductor
Datos personales
Seguro
Permiso de conducción
Histórico del conductor
Grabación (única) instantánea del registro
Valores de conductor/empresa predeterminados
Indicadores de excepción
Información del vehículo
Estructura jerárquica de grupo
Clasificación ilimitada del grupo de alquiler
Ubicación dual del vehículo - actual y base
Valor neto contable/de coste original
Fechas clave
Estadísticas acumuladas
Acceso al nivel de combustible
Descripción de las condiciones del alquiler del vehículo
Control de recogida y entrega del vehículo
Gestión
Informes de gestión diarios
Anulación del límite de crédito priorizado
Diseño de los documentos definido por el usuario
Informes definidos por usuario a través de consultas Ad-hoc
Generador de Informes y Análisis avanzado
Control de prioridad del usuario
Periodo de alquiler mínimo/máximo
Identidad económica de los periodos de alquiler
Controles de lógica de tiempos
Colores de pantalla definidos por usuario
Integración en el Administrador
Log de transacciones
Actualización de los datos estadísticos o financieros desde el agente de Operaciones programadas
Archivo de documentos
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