Autoline IMS - Seguimiento de vehículos
Integración entre minoristas y mayoristas
Pedido del cliente creado directamente en el sistema IMS
Seguimiento de backorders desde fábrica, con actualizaciones de las fechas de entrega en tiempo real
Localizador de vehículos que ofrece al grupo de clientes el
stock más cercano
Stock nacional accesible a toda la red
Servicios ampliados para la concesión
Comunicación on line con la concesión
Acceso desde el escritorio o el navegador
Gestión de contactos e email
Base de datos CRM de cliente centralizada
Configuración del pedido con el localizador de vehículos que
proporciona el stock más cercano
Ubicación del pedido, confirmación o reserva
Fecha de entrega actualizada en el pedido del cliente
Modo gestor o vendedor con control de prioridades y
accesos
Cuadro de disponibilidad
Flujo del proceso del pedido y del estado del vehículo en una
pantalla
Posibilidad de restringir el acceso de la concesión al stock
y al seguimiento de los pedidos
Consulta desglosada de los pedidos y los vehículos
Actualización en tiempo real de los cambios de estado y los
movimientos del vehículo
Consulta por nombre del cliente, número del pedido, comisión,
VIN o chasis
Stock o pedidos vendidos o sin vender
Control multimarca
Planificación mayorista
Planificación de la producción con 24 meses de antelanto
Asignación por planificación de versión para cada
concesionario
Acceso del concesionario a su planificación y datos
Backorders liquidados contra la asignación
Objetivos de ventas medidos y comparados con los pedidos
reales
Especificaciones de los vehículos
Especificaciones completas de la marca
Modelo, versión, opciones, packs, colores, tapicerías
Código del fabricante cotejado con los códigos locales
Fecha de alta y de validez de las especificaciones y los
precios
Precios y especificaciones del año del modelo
Precios del proveedor, mayorista y minorista
Precio multidivisa
Registro local, datos de homologación
Seguimiento de pedidos
Pedidos del fabricante por EDI/ Comunicaciones de datos por
Internet
Fecha de producción y entrega actualizada en el pedido del
cliente
La concesión y el cliente pueden efectuar el seguimiento de
un pedido
Las modificaciones del pedido se transmiten directamente con
confirmación
Cotejo de la codificación del modelo del fabricante
Seguimiento de la producción de una unidad por número de
comisión/embalaje
Datos del vehículo actualizados con información del
proveedor, VIN, motor, etc.
Compras de vehículos
Análisis de la diferencia de compra comparada con los precios
estándar
Multidivisa/multiproveedores
Factura de compra por vehículo o envío
Compras de derechos para aranceles, manipulado, transporte,
etc
Integración contable
Costes, Seguros; Portes; Seguro y fletes(CIF) y franco
abordo(FOB)
Cargos por fletes y divisa independiente para fletes
Divisa para aduanas e impuestos
Transporte marítimo
Interfaces EDI para las hojas de declaración de mercancías por
vehículo
Actualización de los datos del puerto y de la fecha de
llegada
Fecha de entrega al cliente recalculada para reflejar los
retrasos del envío
Interfaces con la empresa de logística de vehículos para ejecutar la planificación
Puerto
Asignación del código de barras y seguimiento
Interfaces con Radio frecuencia
Estimación y registro de daños
Almacenamiento
Escaneo por radio frecuencia del código de barras de los vehículos que han llegado
Almacenes múltiples
Seguimiento de la ubicación del vehículo
Gestión de almacenes vinculados y no vinculados
Registro de fecha de embarque
Registro de daños
Damage code table
Vehicle inspection reports
Multiple damages per vehicle
Estimated repair costs and date
Third party damage repairs
Release control from damaged to repaired
Full audit trail per vehicle
Proceso integrado de inspección pre-entrega (IPE)
Escaneo por radio frecuencia del código de barras de los
vehículos que han llegado
Generación y control de la hoja de recogida de la IPE
Calendario de capacidad - capacidad vs. vehículos asignados
Flujo de IPEs - desencerado, pruebas, reparaciones
Modificaciones locales y montaje de recambios
Seguimiento del estado del la IPE en el cuadro de
disponibilidad
Integración contable para identificar y gestionar el
incremento de coste de los vehículos
Interfaces con IPE terceros/transportistas
Actualización de las fechas de entrega de la concesión
Asignaciones de vehículos y pedidos de concesión
Pedidos recibidos desde la Integración con IMS o Servicios
ampliados para la concesión
Seguimiento del número de embalaje de los pedidos de la
concesión desde el proveedor
Seguimiento virtual de los pedidos de concesión comparándolos
con los volúmenes de producción
Asignación automática del pedido de la concesión y del
vehículo desde almacén hasta el proceso de IPE
Control de entrega del vehículo
Las concesiones pueden ver los vehículos a la espera de entrega
Generación de la nota de entrega
Planificación por concesionario, ruta o fecha requerida
Controles de salida
Confirmación de la entrega: concesión y transportista
Monitorización del nivel de servicio del transportista
Vehicle sales invoicing
Varios descuentos de concesión por tipo de ventas
Contempla precios de campañas y ediciones limitadas
Integración contable
Previsiones por entrega, cargos de la garantía, etc.
Descuento retrospectivo, devolución de reclamaciones.
Interfaces con varias financieras con visibilidad del límite
de crédito
Abonos vinculados con la factura original con log de cada
transacción por vehículo
Registro del vehículo
Datos del cliente capturados de la venta
Base de datos CRM centralizada para toda la red
Interfaces con la autoridad local
Interfaces para actualizar los datos del registro desde la
autoridad gubernamental
Información de gestión
Amplio catálogo de informes estándar para volúmenes de ventas por
concesión, análisis de la antigüedad del stock, etc.
Análisis de ventas personalizado e informes disponibles desde
el Generador de informes de Autoline
Consultas Ad hoc con posibilidad de exportar los datos a
Excel
ODBC
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