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オフィスコミュニケーション
- Eメール、ダイアリー、ミーティングオーガナイザーで構成される使いやすいツールのセット。これらは事業運営の内部効率を高め、顧客、仕入先および外部の第三者と情報連絡するために設計されています。
Eメール
次の宛先に送信する臨時Eメール機能
適切な配信ロジックにより次の宛先に振り分けてEメールを送信
その他の機能
- 基本的なワードラップおよびテキスト編集機能
- 新着メールインジケータ
- コピー、承認、印刷、転送、返信、CRMデータベースへの保管と添付
- イベント発生時に発信されるプログラムメール
ダイアリー(Diary)
次の項目を閲覧、更新するダイアリー管理
- 日付は「ジャンプ」、「次」、「前」などで自由に移動
- 年度ごとおよび全ユーザーの入力
- 電子手帳へ印刷またはダウンロード-個人ダイアリーやその他のダイアリーへのアクセス
- アポの要請と受諾が送信者と受信者間でEメールによりリンク
- ダイアリーには機密保護が可能
ミーティングオーガナイザー
- 出席者名と必須出席者の設定
- 日付、時刻、および実施時間基準の設定
- 予定の表示
- 出席者に連絡するEメールへのリンク
FAX機能
- 明細書の直接発行などに対応する文書アーカイブからのリンク
- 自動待ち行列入れ、再試行
- カスタムカバーシートで個別要件に適合
- システムは生成したレター/書類を直接FAX
- 例:見積書や納品請求書をスプールしておき、電話料金の安い時間帯に時限操作エージェントから送信
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