文書アーカイブ
- 指定文書形式で自動的に文書をアーカイブ
- 関連モジュールすべてにおいて統合的に取得
- 文書アーカイブモジュールから手動で取得
- 4つのメインインデックス。請求番号、アカウント番号、業務番号、車両在庫番号、短縮名などでアクセスと検索が可能
- 受取文書のスキャン、インデックス付け、関連取引への添付
- 文書の画面表示と再印刷またはFAX出力オプション、および選択できるカバーページ
- 文書種類ごとに保管期間を可変
- 再印刷文書は複写であることがわかるよう識別、オプションでマークを追加可能
認証とセキュリティ
- 標準のログイン／パスワード管理
- 特定モジュールへのアクセス
- 指定された会社または支店にモジュールアクセス権を付与
- モジュール、支店または会社レベルでユーザーの優先度を1〜8に設定
- 各メニューのプログラムそれぞれにも同様の優先度を設定
- 各ファイルの各データフィールドにも3つの優先度を割当、表示、臨時レポートまたはレポートジェネレータによるレポートまたは修正アクセスを管理
- 人件費、車両管理、およびCRMには追加のセキュリティ認証
日次・月次などのバッチ作業
- 1日の予め指定された時間またはその日の終わりに、タスクやレポートを実行する機能
- レポートの一括実行、時間と設定順序に基づく標準タスクの自動化
- リムーバブルメディアにデータのバックアップを行う自動セキュリティ
- 複数の操作を関連づけてリンクする機能
- コンカレントプロセス(concurrent processes)
- 必要に応じてファイルの併合
- 日誌の印刷またはアーカイブ
- ユーザー定義一括処理レポートのスプーラ、Eメールまたはアーカイブへの出力
- 時限操作に入れたレポートはアーカイブしなくとも、次の時限操作タイミングまでは通常通り利用可能
- バランスシート会計モジュール、例えば売掛金、買掛金、車両および部品在庫などの帳尻を含めた、システムの一貫性の検証
