ADP Dealer Services Japan
ケイエイシステムズ株式会社

車両販売と管理

Dealer Management System

   フランチャイズデータ

メーカー、モデル、バリアントおよび以下の項目を
含むフランチャイズデータ

  • メーカーオプション
  • 一般および詳細のカラーと内装色の組み合わせ
  • オプションの自動選択/排他選択を管理
  • ディーラー装着アクセサリ
  • 延長保証
  • CO2排出
  • モデル分析など
  • フランチャイズデータバリアントおよび中古車レコードの情報として複数の写真をロード可能
  • 車台番号割当、製造および出荷日付に先立ってメーカー参照番号を割当可能
  • オプションコピーウィザードの選択条件により、オプション一式、特定の型式または複数の型式をまとめてコピー可能
  • オプションレコード内のフラグにより、ショールーム帳票にオプション印刷を管理
  • フランチャイズデータの仕様構成機能内で編集機能をユーザー権限によって管理するシステムパラメータ
  • サードパーティのサプライヤからのフランチャイズデータのインポート
  • 他のユーザーが仕様構成画面に編集モードで開いている時に照会モードでアクセスできる機能
  • フランチャイズデータバリアントレコードに新車/中古車区分コードおよびCRMレコードのインジケータにより、車両が左ハンドルか右ハンドルかを判断可能

   在庫管理

  • 新車中古車ともにCRMデータベースに完全統合
  • 車両の明細書発行後に登録番号や初回登録日などの変更があった場合にCRMの車両レコードを自動的に更新
  • ユーザー定義の転記テーブルにより、必要に応じてモデル分析も一緒に総勘定元帳に完全統合
  • 車両在庫検索機能
  • 社内請求処理を保証するため、サービスおよびボディショップまたは新車/中古車準備部門へ完全統合
  • キー番号、イモビライザコード、エンジン番号およびラジオ/CDセキュリティコードに対応
  • 各個別部門用車両在庫詳細チェック
  • ユーザー定義による以前の車両用途コード
  • 事故損傷コード
  • 購入、在庫、販売の各担当支店を複数分析する機能
  • 車両定義ページに車台番号を表示
  • 価格や車両プログレスの変化を示す個々の取引のログファイルを提供
  • 「サービスおよび部品POS」への納車点検依頼
  • 車両準備を外注する場合の外部サプライヤ注文書管理
  • 完備した会社間振替機能と在庫の透明性
  • 下取車の会計ステータスと車両プログレスコードを会計詳細画面に表示
  • 車両の仕様を変更しつつオプションを検索できる機能
  • サービスへ作業依頼する際に予め作業部門を選択可能
  • メーカーオプションを車両間で移し替える機能
  • 車両をサプライヤから受け取り、顧客に納車するまでの車両プログレスをモニターする車両手配スケジュール管理

 販売管理

  • 「売掛金」、「買掛金」、「総勘定元帳」、「ショールーム」、「CRM」の各モジュールに完全統合
  • 車両前受金の受領と転記
  • 課税ポイント、登録および納車それぞれに別の日付を設定可
  • 元帳への仕訳分析ができるユーザー定義の販売タイプ
  • 最大3台の下取車を任意の新車または中古車にリンク
  • 前受金の管理と割当
  • 請求案件ごとに1,000文字までのテキストが入力でき、商品の説明と概要を十分に記載可能
  • 請求書赤伝が文書アーカイブにリンクされ、表示、再印刷およびFAXなどが可能
  • ユーザー定義書類レイアウト、およびKPrintとの統合
  • 車両ごとのスキャン文書の管理
  • 納車と回収の管理
  • デモカー予約機能
  • 1台の車両から制限なく複数請求し、赤伝発行により自動的に反対仕訳転記
  • 商用車の修理とメンテナンスの見積および原価管理

   原価/利益分析

  • 各請求項目と無償発生原価、販売価額、税金、予定原価と実際原価を1ライン毎に表示
  • 実際原価が出る前に予定原価を元帳に転記可能
  • 準備作業の見積コストをアフターセールス部門からの請求額上限として使用可能(パラメータにより)
  • 予定原価に対して打ち切りをユーザー定義できる事後原価管理
  • レポートジェネレータによる、ユーザー定義可能な利益、ボーナスおよびコミッションのレポート
  • 中古車の収益管理は加修費用/税金に完全対応
  • 会計ステータスと販売管理プログレスのコードが別々になり、取引の「二重管理」が可能
  • 回収可能15件、回収不能15件までの費目をユーザー定義できる総勘定元帳分析サマリ
  • 会社間およびディーラー間移動機能と、委託委任部門の転記
  • 個別部門単位でコミッションやボーナスをモニターする機能
  • 元帳のバランスシートデータと車両管理レコードの完全一致
  • 車両ごとの利益予実管理

   仕入

  • 複数会社、複数支店、複数フランチャイズ(メーカー)に対応
  • 中古車残債勘定も含め、売掛金、買掛金の総勘定元帳への統合
  • 新車と中古車の管理 - 車両、小型商用車、トラック、モーターサイクル、大型バン、農業機械、トレーラ、工場、設備などに対応
  • フランチャイズデータの仕様構成機能
  • 車両プロセスの各段階を管理する複数アカウントのステータスとユーザー定義プログレスコード
  • ユーザー定義による仕入オーダータイプ
  • 中古車買取と下取用の自己請求
  • HPIチェックと独立した走行距離検証についてモニター機能
  • 中古車の特徴と状態について自由にメモを記述できる機能
  • インターネットサイトから手動または自動でダウンロードされる車両販売情報との紐付け
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