ADP Dealer Services Japan
ケイエイシステムズ株式会社

部品

Dealer Management System

   パーツ販売

  • 「サービス販売」、「CRM」、「車両情報」および「会計」モジュールへの完全統合
  • 価格と値引は、フランチャイズコード、顧客値引タイプおよび値引取引コード(デイリーオーダー、緊急オーダー)別に設定
  • 有効期間を設定できる特別価格キャンペーン機能
  • パーツグループごとに優先度をつけた最大/最小マージン管理(警告/禁止)
  • 在庫ロケーション移動機能により、在庫はメイン在庫ロケーションに移動 - WIPを自動更新
  • 部品のテキスト情報をWIPに追加可能
  • 登録取引先に顧客の注文番号を必須とする機能
  • 部品番号の一部、部品名またはその他による部品検索
  • ユーザーIDを在庫取引ごとに管理
  • 必要に応じ、サービス部門から返品出庫表発行による返品管理
  • POS機能内で端末ごとに5件までの管理レポートを設定可能
  • パーツとサービスの両方で、顧客のために部品を確保しておく機能
  • パーツの入出庫管理のためのピッキングリストと運送経路管理
  • デイリーオーダー、緊急オーダーおよび在庫オーダーラインに対してバックオーダーを自動作成
  • 36ヶ月分までの部品要請履歴管理
下記書式のレイアウトは都度変更可能
  • 請求書とクレジットノート
  • ピッキングリストと部品要請書
  • 見積書と領収書
  • 普通紙による書類デザインと作成のためにKPrintを内蔵
  • ドリルダウン機能付きアフターセールス統計管理
  • WIPの「入庫」ステータスラインすべてを「出庫可」ステータスに変換機能
  • ピッキングリストルーチン確定の検索条件にライン番号を追加
  • WIP検索機能として、WIP作成日項目のソートで検索および部署ごとに検索可能
  • 「CRM」で別のユーザーが車両レコードをロックしている時には、エラーメッセージにユーザーIDと端末番号を表示
  • WIP作成日付を注文タブに表示
  • 「その他作業リスト」内に部署コードを表示
  • すべてのラインが削除ステータスであるために意味のなくなったWIPの保管日数をパラメータで指定
  • 共通の「固定価格許可」を顧客レベルで適用
  • 部分出庫表と部分要請書に「フォロー」項目を追加可能
  • 作業ラインの自動完了機能で利用できるよう、初期表示されるメカニックと初期値のステータスのパラメータを設定可能
  • WIP内の追加作業ラインの「標準作業時間」フィールドへの入力を確実に行う機能


   会計管理

  • 複数の納品先を1つの請求書にまとめる機能
  • 取引先照会時および請求書印刷前に与信限度をチェックする機能(現在請求金額も含む)
  • 売掛金への自動更新機能付き会計請求管理
  • 複数の支払いタイプ、変更計算および現金サマリレポート付き現金販売管理
  • 支払額に対してクレジットカード、デビットカード、小切手の番号を入力可能
  • 工賃とメニューに対して契約価格設定
  • 完備した前受金管理
  • POS拠点別販売元帳の会計パラメータ
  • 代金引換え渡し(COD)取引先管理機能
  • 依頼先/依頼元拠点での依頼/入庫日を自動更新する拠点間パーツ振替(パーツICT)機能、総勘定元帳にはパーツ原価で転記処理
  • クレジットノートを元の請求書にリンクし、請求金額の一致、「一時的」クレジットおよび赤伝理由分析
  • 在庫賦課金と返品金額管理


   在庫管理

  • 複数の販売会社、拠点、在庫フランチャイズに対応
  • 在庫部品ごとに9箇所の在庫場所(ロケーション)
  • 移動平均原価、最終仕入原価、標準原価と小売価格など、在庫の価額計算方法を選択
  • 拠点間の在庫注文および出庫
  • 在庫数量は小数点以下まで記録
  • 平均需要、リードタイム、発注と再発注の期間、カテゴリ別安全係数などに基づいて最大および最小再発注レベルをシステムが算出
  • 再発注カテゴリの自動再分類
  • 在庫数量がマイナスになるのを防ぐ機能
  • 部品在庫ファイルへのアクセス権限は全POS機能に内蔵
  • 地域別配送先と輸送経路管理を強化
  • 部品価格の自動更新
  • 新規部品作成時メーカーの価格ファイルマスタを「オンライン」で必要なメーカーの価格ファイル情報利用が可能
  • 複数および反復的な互換にも対応した部品互換管理
  • 部品販売失敗の記録、履歴および分析
  • 在庫毎に販売、購入および調整など変動のある在庫移動履歴の詳細照会
  • 在庫毎に未決済の購入と顧客バックオーダーの分析の詳細照会
  • 在庫フランチャイズ、拠点、部品グループ、在庫単位などに拠点別定義対応
  • 在庫毎に需要履歴を色付きグラフで表示
  • 部品グループや販売タイプごとの売上分析、部品グループや発注タイプごとの購入分析、在庫の増減を示す日常部品在庫業務管理
  • レポートジェネレータにより作成される標準レポートには、在庫金額レポート、棚番別レポート、未決済購入レポートと顧客のバックオーダーレポート、在庫期間分析レポートなどを記載
  • 元の在庫数量に対して、在庫金額変動のある部品のみを表示可能
  • WIP情報にGRN番号(仕入先の納品書番号)を表示し、購入に関する在庫の動きを把握するのを支援


   棚卸管理

  • 年次/半年毎、期間指定、パーツ番号/棚番号、ロケーションごとの決まった手順による継続的棚卸管理を対応
  • 棚卸タイプ別継続的棚卸管理
  • 監査に対応するほぼ継続的な12ヶ月の棚卸履歴管理
  • 「例外処理レポート」に未来使用用の項目を搭載
  • ページ番号またはパーツ番号による入力と、「ブラインド」入力機能、棚卸結果レポートを即時発行機能
  • 必要に応じて全体または一部の棚卸結果の中間分析
  • 拠点定義による棚卸数量入力レポートと棚卸結果レポート対応
  • 棚卸結果反映時、総勘定元帳と完全統合し、調整や損失に対応
  • 販売、購入および総勘定元帳または在庫ファイルからの振替をカバーする取引監査機能
  • 複数の棚卸ファイルをサポート - 部分棚卸を複数同時に、別々に実行が可能


   発注管理

  • 「会計」モジュールと完全統合
  • 転送前に発注データを併合や編集ができる推奨部品発注管理
  • 在庫オーダー、緊急オーダー、ローカルオーダーなどオーダータイプ別発注管理
  • 再入力せずにメーカーへ発注データを転送(該当するメーカーのインタフェース定義及び開発が前提)
  • 例外またはラインごと、あるいはメーカー提供のEDI(利用可能な場合)による入荷処理
  • 入荷処理時に顧客のバックオーダーを自動更新
  • 「ベスト仕入」照会機能
  • 有効期限付き特別仕入価格管理
  • 輸送、関税、港湾税などの追加費用を伴う外貨による購入管理
  • 部品を入庫した後で仕入先への納品書を検証する機能
  • サービス/パーツ販売管理から直接アクセス
  • 「短縮名」検索と仕入先別検索により、該当発注オーダーを素早く指定
  • 現在特別仕入価格になっている発注ラインではハイライトで表示
  • 発注依頼書は仕入先に送付されると「P」というステータスのラインを表示
  • 発注ラインに以前と以後互換パーツ情報を表示
  • 発注コントロール画面の第1列にライン番号を表示
  • 在庫オーダー作成時、最大26文字まで使用するようABC分析コードで除外機能を提供
  • 移動在庫注文機能の「選択したアイテム」に発注オーダーライン番号を表示
  • インボイス検証のラインマッチング機能を使えば、オーダー番号/GRN番号順にソート可能
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