Autoline - Gestión del sistema

Archivo de documentos

Archivo automático del tipo de documento designado.

Recuperación integrada en todos los módulos .

Recuperación manual del módulo 'Archivo de documentos'.

Posibilidad de indexar por cuatro claves, lo que le permite acceder y buscar por número de factura, número de cuenta, número de trabajo, número de stock de vehículo, nombre abreviado, etc.

Análisis de documentos entrantes, indexación y vínculo a la transacción asociada.

Visualización del documento en pantalla, con impresión o salida de fax opcional, con hoja frontal seleccionada.

Periodo de mantenimiento variable por tipo de documento.

Reimpresión claramente identificada como documentos copia, con leyenda adicional.

Permisos y seguridad

Control de contraseña/nombre de usuario estándar.

Acceso a módulos específicos.

Acceso dentro del módulo a empresa o sucursales designadas.

Nivel de prioridad de usuario, entre 1 y 8, por módulo, sucursal o empresa.

Cada programa del menú tiene un nivel de prioridad equivalente.

Permisos de seguridad adicionales en Vehículos y CRM.

Agente de operaciones programadas

Herramienta para ejecutar tareas e informes en horas predeterminadas, durante el fin de día

Ejecución programada de informes, por tiempos y con tareas estandarizadas

Backup de datos automático

Herramienta para vincular varias operaciones programadas

Procesos simultáneos

Consolidación de ficheros

Impresión o archivo de diarios

Producción de informes en una remesa especificada por el usuario y envío al spooler, correo electrónico o archivo

Informes de operaciones programadas que permanecen disponibles hasta la siguiente operación programada

Verificación de la integridad del sistema, incluida la conciliación de los módulos de Contabilidad, por ejemplo: cuentas a cobrar, a pagar, histórico de vehículos y recambios

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