Autoline - Vehículos

Compras

Multiempresa, multimarca y multisucursal

Integración en Contabilidad general, Clientes y Proveedores, incluidos los acreedores del pago del vehículo usado

Control de vehículo nuevo y usado para turismos, vehículos comerciales ligeros, camiones, motocicletas, caravanas, unidades agrícolas, remolques, maquinaria y equipamiento

Herramienta para crear especificaciones

Tipos de pedido de compra definidos por usuario

Asignación de números de referencia del fabricante, previa a la asignación del número de chasis, producción y lanzamiento

Facturas para las compras directas de vehículos usados y usados a cambio

Posibilidad de generar notas con formato libre sobre las características y condiciones de los vehículos usados

Vínculo a la información de ventas del vehículo que se puede descargar manualmente o automáticamente de Internet

Datos de la concesión

Datos de la concesión completos: marcas, modelos y versiones con:

• Opciones de fábrica
• Combinaciones de tapicería y color, detalladas y genéricas
• Control de inclusión/exclusión
• Accesorios de concesión
• Garantías ampliadas
• Emisiones de CO2
• Análisis de modelo, etc

Importación de Datos de la concesión desde otros proveedores

Posibilidad de cargar varias imágenes desde la versión de Datos de la concesión y utilizarla en los registros de los vehículos

Múltiples estados contables y códigos de progresión definidos por el usuario, que cubren las fases del vehículo

Nuevo criterio de selección del asistente de copia de opciones que permite copiar de una vez todas las opciones, un tipo concreto o varios

Nuevo indicador del formato del documento en el registro de opción para imprimir en los documentos de Sala de exposición - CRM o Vehículos

Nuevo parámetro del sistema que determina la prioridad del usuario para usar la edición en el programa Crear especificaciones

Un usuario puede acceder a un programa en modo mostrar cuando otro está en el mismo programa en modo editar

Nuevo campo para el código de inmovilizador

Indicador en el registro de versión de Datos de la concesión, en los registros de VN y VOs de Vehículos y en el registro de CRM que especifica la situación del volante

Análisis del coste/beneficio

Cada línea especifica un elemento de la factura y del coste no recuperable, con el valor de ventas, el IVA, el coste actual y el estimado

Resumen del análisis de Contabilidad general con hasta 15 títulos de costes recuperables y 11 de no recuperables

Herramienta para contabilizar los costes estimados en Contabilidad general, estando pendientes los costes reales

Posibilidad de realizar transferencias entre empresas y concesiones y de contabilizar las unidades consignadas y adoptadas

El coste estimado de preparación se puede utilizar como un valor límite de la factura en Posventa, según la configuración del parámetro

Herramientas para controlar individualmente las comisiones y las bonificaciones de fábrica

Último control de los costes tardíos recibidos en el vehículo

Conciliación completa de cuentas de Contabilidad general para los registros de Vehículos

Control del beneficio estimado frente al real

Informes de comisión, prima y beneficio definidos por usuario a través del Generador de Informes

Códigos de progresión y códigos de estado contable independientes que permiten control dual de la transacción

Control del stock

Integración completa en la base de datos CRM, tanto para vehículos nuevos como usados

Actualización automática del registro de CRM cuando se modifica la matrícula o la fecha de la primera matriculación después de generar la factura de un vehículo

Integración completa en Contabilidad general, a través de las tablas de contabilización definidas por el usuario, con análisis de modelos si fuera necesario

Búsqueda en el stock de vehículos

Integración completa en Servicio y Taller (o departamentos de preparación del vehículo nuevo/usado) para garantizar la correcta asignación de los cargos internos

Capacidad para registrar números de llaves y datos complementarios, además de los números de chasis, motor y matrícula

Detalles del inventario de vehículos para cada unidad

Códigos de daño por accidente

Análisis por sucursal de compra, stock y venta del vehículo

El número de chasis figura en la definición del vehículo

Fichero log de las transacciones que muestra los cambios realizados en el vehículo, indicando el estado contable, el código de progresión y el usuario

Solicitudes de preparación del vehículo en Punto de Venta - Servicio y Recambios

Herramienta para transferir opciones de fábrica entre vehículos

Control del pedido de compra del proveedor externo para la preparación subcontratada del vehículo

Diario de planificación para controlar el movimiento del vehículo desde que se recibe del proveedor hasta que se entrega al cliente

Posibilidad de realizar transferencias entre empresas y visibilidad completa del stock

Opción que le permite ver las notas del producto después de que se ha facturado el vehículo

En la pantalla de Detalles de financiación figura el estado contable y los códigos de progresión

Posibilidad de buscar las opciones al modificar la especificación de un vehículo

El usuario puede preseleccionar un departamento al llevar líneas a Punto de venta

Dispone de una opción que ignora el código de IVA en todas las líneas de especificación

Administración de ventas

Integración completa de Clientes, Proveedores, Contabilidad general, Sala de exposición y CRM

Interfaces KCom para vehículos nuevos y usados

Herramientas de reservas de Demos

Registro y recibos de depósito de vehículos

Descarga automática de pedidos firmados por el cliente desde el módulo de Sala de exposición

Campos de fechas distintos para los impuestos, matrícula y entrega

Tipos de venta definidos por usuario, con análisis contable en Contabilidad general

Capacidad de hasta cuatro comerciales para compartir una venta

Hasta tres vehículos usados a cambio, vinculados a cualquier venta de vehículo nuevo o usado

Control y asignación de depósitos

Números de referencia/pedido del cliente para la facturación de flotas/empresas

Los pagos asignados figuran en los documentos de los vehículos

Facturación múltiple ilimitada de un vehículo e inversión automática de la operación mediante los abonos y apuntes correspondientes

Hasta 1000 caracteres para la descripción y presentación de cada elemento de la factura

Facturas y abonos vinculados a las copias del archivo de documentos para visualizar, volver a imprimir y enviar a través del fax integrado

Diseños de documentos definidos por usuario e integración con KPint

Escaneo de documentos por vehículo

Archivo de vehículos

Control de recogida y entrega del vehículo

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