Inventário de Peças ASWin contribui para melhores
resultados no Entreposto Lisboa

À conversa com Henrique Menezes...

1. Como descreve o Inventário de Peças relativamente à sua funcionalidade?
É um processo informático incorporado no ASWin, que permite a realização de inventários de uma forma mais rigorosa e rápida, diminuindo consideravelmente erros de contagem.

2. Quais são as sua principais características?
Rapidez, flexibilidade, fiabilidade e análise rigorosa.

3. Como é que se processava antes do Inventário (ASWin) o inventário do armazém do Entreposto Lisboa?
O processo de inventário utilizava listagens em papel onde se indicavam as quantidades físicas encontradas. A contagem era efectuada obrigatoriamente por equipas de dois elementos. Uma pessoa para efectuar as contagem das peças e outra para indicar as quantidades nas listagens.

Após a primeira contagem era comparada a quantidade de peças encontrada com a quantidade registada no sistema informático. Após esta análise procedíamos a uma recontagem das discrepâncias verificadas. Todo este trabalho era feito em formato de papel, manualmente. Além da contagem ainda tínhamos de registar a informação no PC. Agora com a utilização da pistola que faz a leitura do código de barras eliminamos as listagens de papel. O trabalho de análise é efectuado através do descarregamento da contagem dos registos da pistola.

Este processo é automático o que permite fazer a comparação no momento. Em segundos conseguimos verificar se existem erros.

4. Que mudanças notou este ano ao utilizar esta nova funcionalidade?
A principal foi a redução de custos, tendo em conta a maior rapidez no processo e envolvendo menos colaboradores. Para além disso, minimizaram-se os erros de contagem.

5. O número de pessoas envolvidas alterou-se com a utilização do Inventário (ASWin)?
Por ser a primeira vez que utilizámos este processo houve uma redução em cerca de 20 % das pessoas envolvidas. Para o ano acredito que a realização do inventário vai envolver ainda menos recursos. Isto porque é importante adquirir esta funcionalidade algum tempo antes da realização do inventário, pois é necessário todo um processo de preparação. Esta é uma boa altura para a aquisição do Inventário (ASWin), pois permite realizar esse trabalho: colocação de etiquetas e posicionamento de referências/localizações. Este processo pode ser feito diariamente nos tempos livres do dia e desta forma, na altura da realização do inventário o trabalho está simplificado.

É de salientar o facto de este ano no inventário do Entreposto Lisboa, termos tido ainda um acréscimo de 10% no número de referências, em relação ao ano anterior e mesmo assim, o número de recursos e tempo de trabalho diminuiu.

6. Relativamente aos dias de trabalho, houve um aumento, diminuição ou manteve-se?
A média para a realização de um inventário de um armazém de peças é de um dia, o que varia essencialmente é o número de pessoas envolvidas. O melhor será explicar tendo por base um exemplo. Vejamos: para o inventário do Entreposto nos Olivais, antes da utilização do Inventário (ASWin) eram necessárias uma média de 20 pessoas por marca, este ano, para as peças da Hyundai estiveram envolvidas 13 pessoas, para a Nissan, 16 e para a Seat 10.
A redução de recursos é visivelmente menor, logo os custos também.